为什么周报写得慢
周报写得慢不是因为没做事，而是因为：不知道怎么组织结构、不记得这周做了什么、不知道怎么量化成果。用AI+结构化模板解决这三个问题，10分钟出一份高质量周报。
第一步：准备素材（3分钟）
打开日历和任务清单，把这周做过的事列出来（不需要整理，流水账即可）：
周一：跟客户A开需求会，讨论了产品改进方案
周二：写了产品PRD初稿
周三：组织团队评审，收到12条反馈
周四：修改PRD完成二稿
周五：PRD定稿发开发，跟客户B确认交付时间
如果有数据（如完成了多少任务、处理了多少工单），一起列上。不需要组织语言，AI会帮你整理。
第二步：用模板让AI生成（5分钟）
把素材和模板一起给AI：
以下是我这周的工作流水账：[粘贴素材]。请按以下模板生成周报：
一、本周工作完成情况（按项目分类，每项标注进度百分比）
二、关键成果（量化数据，如完成率、交付数）
三、遇到的问题（1-2个，标注是否需要支持）
四、下周计划（3-5项，标注优先级）
要求：语言精炼，数据先行，每项不超过2行。
AI会按模板结构化整理你的流水账，量化成果，输出一份规范周报。
第三步：人工修改（2分钟）
AI生成的周报需要3处人工修改：
- 补充AI不知道的数据——如具体KPI数字、客户反馈要点
- 调整问题表述——把AI写得过于严重的问题改为客观表述
- 确认下周计划——AI的计划是建议性的，确认是否和你实际计划一致
第四步：成果量化技巧
好的周报用数据说话。如果你不知道怎么量化，让AI帮你：
以下是我这周做的事：[粘贴]。请帮我把每项成果量化成数字表达。如完成率、数量、节省时间等。
AI会把做了PRD修改转化为：完成PRD二稿评审，处理12条反馈，修改8处核心逻辑，评审通过率100%。
第五步：月报生成
月报是周报的汇总。把一个月4-5份周报发给AI：
以下是我本月的4份周报：[粘贴]。请汇总成一份月报：一、本月工作总览（100字）二、关键项目进展（按项目列出进度）三、核心数据指标（对比上月）四、问题与风险五、下月计划。要求精炼有力，总字数800字以内。
AI把4份周报的结构化信息汇总、去重、提炼，输出月报。
第六步：自动汇总数据
如果你的数据在Excel或系统中，让AI直接从数据表生成：
以下是我本月任务完成数据：[粘贴表格，含任务名、状态、完成日期]。请按周汇总完成率，生成月报的数据部分。
AI自动按周统计完成率、按项目分类统计、计算趋势，输出数据表格。
第七步：周报模板库
不同岗位的周报模板不同。让AI根据你的岗位定制：
我是[岗位，如产品经理]。请给我一个适合这个岗位的周报模板，包含该岗位最该汇报的维度。
产品经理的模板会包含需求进展、评审情况、上线计划；销售的模板会包含客户进展、成单率、回款情况。
效率数据
按这个流程，周报约10分钟（素材3分钟+AI生成5分钟+修改2分钟），月报约15分钟。比纯手写快5倍。关键：素材是流水账不需要组织，AI负责结构化和量化，你负责确认和补充。