会议纪要的痛点
开会1小时，会后整理纪要往往还要30分钟到1小时。更重要的是，人工记录容易漏掉关键决策和待办。钉钉AI助理的会议纪要功能，可以在会议过程中实时转写，会后自动生成结构化纪要。
第一步：开启会议AI助理
- 发起或进入钉钉视频会议
- 点击底部工具栏【AI助理】或【闪记】
- 选择【开启实时转写】
- 告知参会人员会议将被记录（合规要求）
如果是线下会议，可以用手机钉钉录音，事后上传音频生成纪要。
第二步：会中标记重点
实时转写过程中，主持人或记录人可以点击重点按钮标记：
- 决策点：达成共识的结论
- 待办：需要有人执行的事项
- 问题：尚未解决的疑问
- 重点：需要会后回顾的关键信息
这些标记会成为纪要结构的一部分，减少会后整理时间。
第三步：会后自动生成纪要
会议结束后，钉钉AI会自动输出：
- 会议主题与参会人
- 会议时长与录音链接
- 全文转写（可搜索）
- 按主题分段的关键内容摘要
- 识别出的待办事项及建议负责人
请把本次纪要整理成：1)会议目标；2)主要结论；3)待办事项（含负责人和截止时间）；4)下次会议议题。
第四步：待办自动分配
AI识别出的待办可以直接：
- 分配给具体同事
- 设置截止时间
- 同步到钉钉待办或项目群
- 在截止前自动提醒
这一步把会议纪要从事后文档变成了执行起点。
第五步：纪要分发与归档
生成的纪要可以通过多种方式分发：
- 一键分享到会议群
- 发送给未参会但需要知情的人
- 导出为Word或PDF存档
- 关联到对应的项目文档
常见误区
- 不告知参会者就录音——涉及隐私和合规风险
- 完全依赖AI识别待办——建议人工复核负责人和截止时间
- 会后不分发纪要——纪要不是记录，是行动清单，必须闭环
效率数据
以一个每周5次会议、每次1小时的团队为例：人工整理纪要每周约5小时，用钉钉AI纪要约25分钟复核+分发。一年节省约230小时。更重要的是待办遗漏率大幅下降，会议决策落地率更高。