钉钉AI助理能做什么
钉钉AI助理是集成在钉钉里的企业级AI助手。它不像通用聊天机器人那样只回答问题,而是直接连接你的日程、会议、文档、群聊、待办,能主动帮你整理信息、生成内容、提醒事项。
第一步:开启AI助理
打开钉钉客户端,升级到最新版。在消息页面顶部或工作台中找到【AI助理】入口。首次使用需要授权访问日程、文档、消息等数据。建议至少开启日程和文档权限,否则很多功能用不了。
第二步:日程自动整理
对AI助理说:
帮我看一下这周有哪些会议冲突,并给出调整建议。
AI会读取你的日程表,识别时间重叠的会议,并推荐哪个会议可以调整到其他时段。
你也可以说:
下周三下午给我留出2小时专注时间,不要安排会议。
AI会在你的日程中创建一个专注时段。
第三步:会议纪要自动生成
参加钉钉视频会议时,开启AI会议纪要功能。会议结束后:
- AI会自动整理会议要点
- 提炼决策事项
- 生成待办任务并@负责人
- 输出文字版会议纪要
以往需要专人记录的会议,现在会自动生成纪要,节省15-30分钟。
第四步:群聊摘要
加入一个讨论很活跃的群,可以@AI助理:
总结一下这个群里今天讨论了哪些关键事项。
AI会扫描群聊记录,提炼核心讨论点和待确认事项。适合项目群、跨部门协作群。
第五步:文档智能检索
对企业知识库说:
帮我找一下去年双11的活动方案和复盘报告。
AI会在你有权限访问的文档中检索相关内容,直接给出文件链接和关键段落。
第六步:待办智能提醒
在聊天中说:
提醒我明天上午10点给张总发方案。
AI会自动创建待办,并在指定时间提醒。你也可以让它根据聊天内容自动提取待办事项。
常见问题
- 找不到AI助理入口:联系管理员确认企业是否开通该功能
- AI回答不准确:检查授权范围和数据权限
- 担心隐私:敏感群聊关闭AI摘要功能
- 会议纪要遗漏重点:会后人工补充关键决策
效率数据
实测使用后,每日日程整理从10分钟缩短到1分钟;会议纪要从30分钟人工整理降到自动生成;群聊摘要让错过讨论的人5分钟追上进度。整体办公事务处理效率可提升30%-40%。