Notion AI能做什么
Notion的核心是数据库视图。加上AI能力后,它可以自动总结笔记、提取关键词、回答你关于知识库的问题。相当于你有一个了解你所有笔记的AI助手。
第一步:设计知识库数据库
在Notion中新建一个数据库,添加以下属性:
- 标题——笔记标题
- 分类(Select)——如技术/产品/读书/灵感
- 标签(Multi-select)——关键词标签
- 日期(Date)——创建日期
- 状态(Select)——待整理/已整理/已归档
- 来源(URL)——原文链接
- 摘要(Text)——AI自动生成
这个结构让每条笔记可检索、可筛选、可排序。
第二步:用AI自动总结笔记
写完或粘贴一篇笔记后,选中全文,点击AI按钮→Summarize:
请总结这篇笔记的3个核心观点和1个行动建议,用100字以内。
AI生成的总结填入摘要属性。后续在数据库视图中一眼就能看到每篇笔记的核心内容,不需要点进去看全文。
第三步:AI提取标签
选中笔记全文,点AI→提取关键词:
请从以下内容中提取5-8个关键词作为标签。
把AI输出的关键词添加到标签属性。随着笔记积累,标签系统自动形成,方便后续按标签筛选。
第四步:AI智能问答
当你积累了50+篇笔记后,可以直接问Notion AI关于你知识库的问题:
我的知识库中关于时间管理的方法有哪些?请总结主要观点。
Notion AI会搜索你所有笔记中相关内容,综合回答。相当于有一个懂你所有笔记的私人助手。
第五步:自动化工作流
用Notion的Database Automation功能实现自动化:
- 新建笔记时自动设置状态为待整理
- 每天定时提醒整理待处理笔记
- 笔记状态改为已整理时,自动用AI生成摘要填入摘要属性
设置方法:数据库右上角→Automation→新建触发器→选触发条件→设动作。第3步的AI总结需要Notion AI订阅。
第六步:模板复用
把常用的笔记结构保存为模板。比如读书笔记模板:书名/作者/核心观点/金句摘录/行动清单。新建笔记时选模板,结构自动带入,只需要填内容。
用AI预填模板:
请按读书笔记模板预填以下书籍的结构:[书名],作者[作者]。每项给出提示性占位文本。
第七步:视图切换
同一个数据库可以建多个视图:
- 表格视图——全量查看,适合整理
- 看板视图——按状态分组,适合流程管理
- 日历视图——按日期排列,适合回顾
- 画廊视图——适合有封面的笔记
切换视图不需要重新整理数据,只是换一种看法。
免费额度与付费
Notion个人版免费,AI功能需Notion AI附加订阅约$10/月。如果你的知识库超过50篇笔记且需要AI问答,值得付费。