会议录音转文字前的隐私与校对清单

先取得录音许可，敏感内容优先本地处理，转写后人工校对。本文采用“先定位、再处理、最后验证”的顺序，菜单名称可能随系统版本略有变化。

先确认问题范围

先判断问题是所有设备都出现、只有一台设备出现，还是只有某个文件或应用出现。范围判断正确，通常能省掉一半无效操作。

推荐操作顺序

1. 确认所有参与者知情
2. 判断内容敏感等级
3. 选择合适转写方式
4. 重点校对姓名数字和结论
5. 按约定删除临时文件

完成后检查

• 说话人是否区分正确
• 行动项是否与录音一致
• 文件权限是否最小化

容易踩的坑

• 未经同意录音上传
• 直接把机器转写当正式纪要

如果仍然没有解决

记录设备型号、系统版本、错误提示、发生时间和已经尝试的步骤。涉及重要数据时停止反复写入或格式化，再联系官方支持或可靠的专业人员。