PDF 压缩不是越小越好；合同、证件、图纸和普通阅读材料应使用不同策略。

先判断你要解决的问题

开始前先保留原文件或原始记录，明确最终要得到什么结果。这样即使中途操作不符合预期，也能回到起点。

按这个顺序操作

  1. 另存一份原始 PDF
  2. 放大页面判断文字能否选中
  3. 图片型 PDF 优先降低图片分辨率
  4. 文字型 PDF 优先清理嵌入对象和冗余页面
  5. 压缩后逐页检查清晰度和页数

完成后如何检查

  • 小字和印章是否清楚
  • 表格线和二维码能否识别
  • 页数、书签和链接是否保留

常见失误

  • 反复压缩同一文件
  • 把唯一原件覆盖
  • 上传含敏感信息的文件到不明网站

30 秒行动清单

先复制一份原数据，再只处理一个小样本；确认结果正确后，再应用到完整文件。涉及重要资料时，把处理前后两个版本分别保存。

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