先判断 PDF 是可选中文字还是纯图片，再决定直接转换还是 OCR 识别。

先判断你要解决的问题

开始前先保留原文件或原始记录，明确最终要得到什么结果。这样即使中途操作不符合预期，也能回到起点。

按这个顺序操作

  1. 尝试选中并复制一小段文字
  2. 纯图片文件使用 OCR，文字型文件直接导出
  3. 先用两页样本测试中文识别率
  4. 重点核对数字、姓名、日期和表格
  5. 保留原 PDF 作为校对依据

完成后如何检查

  • 段落顺序是否正确
  • 0/O、1/l 等字符是否混淆
  • 表格合并单元格是否错位

常见失误

  • 把识别结果当作原件
  • 敏感证件上传未知服务
  • 只看版式不核对关键数字

30 秒行动清单

先复制一份原数据，再只处理一个小样本；确认结果正确后，再应用到完整文件。涉及重要资料时，把处理前后两个版本分别保存。

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