合同、保单、税务和账户资料需要按用途、年份和保留期限管理。
为什么这个问题反复出现
很多问题不是缺少道理，而是没有把事实、判断、行动和复盘分开。只靠临时意志，很容易在压力和信息变化时回到旧做法。
可直接使用的框架
- 建立合同保单税务账户分类
- 统一文件命名
- 记录原件位置
- 加密敏感电子文件
- 设置年度清理
本周行动
- 整理一个文件夹
- 删除重复副本
- 为重要原件建立索引
最容易踩的坑
在共享云盘保存完整证件号和密码。如果框架开始制造更多记录负担，却没有改善结果，就应删减字段或降低执行频率。
七天后怎样复盘
检查是否完成了约定动作、出现了什么可观察变化、哪些假设被证伪。保留有效做法，只修改一个最大障碍，避免一次重做整套系统。
内容说明
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