模板介绍
记录老师反馈、家长观察和需要共同跟进的行动。本模板适合复制到常用办公软件后按实际情况删改。
模板要解决的问题
零散信息最容易在交接、复盘和长期跟进时丢失。这个模板把关键事实、负责人、日期和下一步集中在同一处，减少依赖记忆和聊天记录。
建议填写字段
- 日期
- 沟通对象
- 沟通主题
- 老师反馈
- 家长观察
- 共同目标
- 行动项
- 复查日期
使用流程
- 先复制一份空白模板，并写上负责人和使用周期。
- 只填写能够确认的事实，未知内容统一标记“待核实”。
- 为行动项补齐负责人、截止日期和完成标准。
- 在固定时间复查，过期内容及时归档。
填写示例原则
不要写“尽快处理”“继续跟进”这类无法验收的描述。改成“8 月 15 日前由张三提交三家报价，并在群内确认最终供应商”。
常见错误
- 字段很多但没有负责人
- 只记录结论，不保存事实或证据
- 新版本覆盖旧版本，无法追溯变化
- 把密码、完整证件号等敏感信息写入共享表格
可复制模板正文
家校沟通记录表
【家校沟通记录表】 建立日期：____年__月__日 负责人：____ 日期：____ 沟通对象：____ 沟通主题：____ 老师反馈：____ 家长观察：____ 共同目标：____ 行动项：____ 复查日期：____ 下一步行动：____ 复查日期：____ 版本备注：____
复制后可粘贴到 Word、WPS、Excel 或备忘录中继续编辑。